La Sociedad Histórica de Glenwood Springs regresará al concejo municipal para averiguar si se le otorgarán los $60.000 adicionales solicitados anteriormente.

“Nuestro trabajo es ser responsables de la salud fiscal de la comunidad y del dinero del que tenemos a cargo,” afirmó la concejal Ingrid Wussow. “Creo que podemos encontrar una solución amistosa. Los quiero cerca.”

La Sociedad Histórica, que también administra el Frontier Historical Museum, recibió $60.000 de la ciudad este año, pero el director ejecutivo de la organización, Bill Kight, dijo que necesitaban $60.000 adicionales para “mantener las luces encendidas” y el museo en funcionamiento.

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El Consejo envió la solicitud a la Junta Asesora Financiera, lo que ha provocado múltiples consultas sobre los informes financieros de la organización sin fines de lucro.

Se ha solicitado en dos ocasiones a la Sociedad Histórica que presente sus informes financieros al Consejo Asesor Financiero. Ambas veces el alcalde Jonathan Godes y el concejal Charlie Willman no estaban satisfechos con los informes porque no estaba claro cómo se gastaban los fondos.

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Willman solicitó un plan estratégico de cinco años y Godes solicitó explicaciones adicionales de las declaraciones de impuestos y la hoja de pérdidas y ganancias de la sociedad.

Algunas de las preguntas del alcalde han incluido por qué la Sociedad Histórica no reclama el edificio del museo como un activo, quiénes son sus trabajadores contratados y si han utilizado parte de los fondos de la subvención destinados a restaurar los Cardiff Coke Ovens.

Godes también solicitó información sobre cómo se pagó por la pistola Derringer de Doc Holliday, que el museo obtuvo por $84.000 en el 2017. La pistola, que se encuentra en el museo Doc Holliday en el edificio Bullock’s Western Store, se compró después de un extenso esfuerzo de recaudación de fondos de la comunidad, pero su autenticidad se puso en duda después de la compra.

La mayor preocupación de varios miembros del Concejo—algo sobre lo que el alcalde solicitó más información—fue por qué los números en la hoja de presupuesto del 2021, la hoja de pérdidas y ganancias del 2021, y la hoja de impuestos 990 simplemente no se alinean.

La declaración de impuestos 2021 990 y la hoja de pérdidas y ganancias de 2021 no parecen coincidir. Por ejemplo, los ingresos que se muestran en su formulario 990 y la línea de ingresos en su hoja de pérdidas y ganancias de 2021 muestran números diferentes.

Las preocupaciones se han centrado principalmente en cómo se gastan los fondos y en dónde.

“Pusimos parte de ese dinero en la cuenta de operaciones para pagar las facturas hasta que recibimos el cheque de la ciudad por $60.000, que el Concejo ya había aprobado para mantenernos en marcha, pero no recibimos el dinero hasta recientemente” afirmó Kight al Post Independent esta semana.

Y continuó: “Traté de preguntarle a uno de los contribuyentes de la cuenta del edificio si estaría bien hacerlo y devolverlo tan pronto como obtuviéramos el dinero de la ciudad, pero no pude comunicarme con él. Así que eso es lo que hicimos y lo recuperamos ahora.”

Kight dijo que esa fue la única vez que la sociedad hizo algo así, pero fue suficiente para causar preocupación en un par de miembros del Consejo cuando dijo esto durante la reunión de la Junta Asesora Financiera.

Wussow y Willman han estado trabajando esta semana para encontrar un buen término medio para asegurarse de continuar apoyando al museo, al tiempo que se aseguran de que la organización sea más responsable de sus informes financieros.

“Son una entidad importante para la ciudad,” dijo Willman. “Necesitamos asegurarnos de que el dinero entregado al grupo se gaste correctamente.”

Willman dijo que el objetivo será encontrar un compromiso a largo plazo financieramente viable.

Algunas ideas mencionadas por Wussow y Willman incluyeron que la ciudad se asocie con la Sociedad Histórica, fusionándolas con la Comisión de Preservación Histórica designada por la ciudad, o incluso que la ciudad absorba la organización.

“El diálogo es demasiado prematuro y aún no tenemos toda la información,” dijo Wussow.

El plan de cinco años de Kight solicitado por Willman incluye que la ciudad se haga cargo de la sociedad y el museo, pero la ciudad no parece tan preparada para asumir otra entidad.

“La ciudad no tiene los recursos para hacerse cargo del museo; debe mantener su autonomía para fines operativos y de recaudación de fondos,” dijo el administrador interino de la ciudad, Steve Boyd. “Habrá un impacto en nuestros departamentos financieros, de recursos humanos y de TI para respaldarlo, eso no podría ser manejado por un director ejecutivo.”

El edificio en sí es otro problema para la Sociedad Histórica y la ciudad, ya que el edificio requiere más de $500.000 en reparaciones a los cimientos. Kight dijo que recibieron la evaluación estructural el año pasado por $500.000, pero es probable que esa cifra haya aumentado con la inflación el año pasado.

El fondo del que Kight dijo que tomó prestado para la nómina fue la cuenta del edificio, que se creó para ayudar a financiar las reparaciones del edificio.

Una de las razones por las que la Sociedad Histórica recibe más fondos que cualquiera de las otras organizaciones sin fines de lucro de la ciudad, además del Centro de Arte, es que Glenwood Springs es excepcionalmente rica en historia, y también por el Fondo de Adquisiciones y Mejoras que fue creado y aprobado por los votantes en 1991.

El fondo es un impuesto sobre las ventas de 1 centavo que se creó para proyectos como Midland Avenue y otras mejoras viales, además de financiar el Museo Histórico.

“El gasto obligatorio total para las operaciones del museo de conformidad con este párrafo será el 2% de los ingresos anuales del fondo o $35.000 por año, lo que sea menor,” establece el lenguaje de la boleta electoral de 1991.

En 1998, se votó para aumentar ese número a $50.000, y en el 2016, se votó nuevamente con el lenguaje que establece que la financiación debe cubrir el salario de un director ejecutivo y la cantidad quedaría a discreción del Consejo.

La extensión de impuestos del 2016 aprobada por los votantes de la ciudad estaba destinada principalmente a cubrir proyectos de calles más grandes, incluidos South Bridge y Sixth Street. En el pasado, el fondo ayudó a cubrir proyectos como el proyecto del puente de la calle 27 y la reconstrucción de la avenida South Midland.

Traducción por Edgar Barrantes. Puedes contactar a Cassandra Ballard, reportera del Post Independent, en cballard@postindependent.como al 970-384-9131.